슬랙, 노션, 트렐로 비교: 어떤 협업툴이 나에게 맞을까?

🤝 슬랙, 노션, 트렐로 비교: 어떤 협업툴이 나에게 맞을까?

"협업툴은 많은데, 우리 팀에 딱 맞는 건 뭘까?"
요즘 팀워크의 핵심은 ‘얼마나 효율적으로 소통하고 정리하느냐’입니다.
대표적인 협업 툴 슬랙, 노션, 트렐로는 각기 다른 강점을 가지고 있어요.
오늘은 세 가지 툴을 직장인의 관점에서 비교 분석해드릴게요!

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🔍 1. 슬랙 (Slack)

실시간 소통에 최적화된 채팅 기반 협업툴

✅ 주요 특징

• 채널별 소통: 팀/프로젝트 단위 채팅 가능
• 다양한 툴과 연동 (구글드라이브, 지라 등)
• 알림, 파일 공유, 이모지 반응 등 직관적인 UI

👍 장점

• 빠르고 간편한 커뮤니케이션
• 알림 설정 및 검색 기능 우수
• 원격 근무 시 소통 툴로 최적

👎 단점

• 문서 관리 및 프로젝트 흐름 정리는 한계
• 메시지 저장 수 제한 (무료 버전 기준)

💵 요금제

• 무료 플랜: 90일간 메시지 기록, 10개 외부앱 연동
• 유료 플랜: 월 $7.25부터 (무제한 메시지, 보안, 통합관리 등)

👨‍💻 추천 대상

"팀 커뮤니케이션을 빠르게 관리하고 싶은 스타트업/소규모 팀"

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🧠 2. 노션 (Notion)

메모, 데이터베이스, 문서 정리에 특화된 올인원 협업툴

✅ 주요 특징

• 위키/문서/일정/DB까지 통합 관리
• 템플릿 기반의 다양한 페이지 구성
• 협업을 위한 실시간 편집 및 댓글 기능

👍 장점

• 협업 문서, 프로젝트, 회의록 등 통합 정리 가능
• 커스터마이징 자유도 매우 높음
• 시각적으로 깔끔하고 트렌디한 UI

👎 단점

• 처음 쓰는 사람에겐 구조가 복잡할 수 있음
• 대규모 조직의 실시간 커뮤니케이션 용도로는 아쉬움

💵 요금제

• 무료 플랜: 10명까지 협업 가능, 대부분의 기능 사용 가능
• 유료 플랜: 팀 기준 월 $8 (게스트, 권한 세분화, 히스토리 등 제공)

👨‍💻 추천 대상

"문서, 프로젝트, 정보 관리를 한 곳에서 해결하고 싶은 팀"

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📋 3. 트렐로 (Trello)

직관적인 칸반 보드 기반 프로젝트 관리 툴

✅ 주요 특징

• 카드 & 리스트 기반으로 업무 흐름 시각화
• 팀원 할당, 마감일, 체크리스트 기능
• 파워업(확장 기능)으로 다양한 툴과 연동 가능

👍 장점

• 누구나 쉽게 사용할 수 있는 UI
• 프로젝트 진행 단계별 가시성 뛰어남
• 이동식 카드로 업무 관리 직관적

👎 단점

• 복잡한 업무 구조에는 한계
• 데이터 정리나 문서 기능은 제한적

💵 요금제

• 무료 플랜: 최대 10개의 보드 사용 가능, 필수 기능 포함
• 유료 플랜: 월 $5부터 (무제한 보드, 고급 자동화, 뷰 추가 등)

👨‍💻 추천 대상

"단계별 업무를 시각적으로 정리하고 싶은 팀"

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🧭 어떤 툴이 나에게 맞을까?

툴명 추천 목적 강점 단점 무료여부

슬랙	빠른 팀 커뮤니케이션	실시간 메시지, 채널	문서·DB 관리 한계	✅ 무료 (기록 90일 제한)
노션	문서·정보 정리 중심 협업	통합 관리, 템플릿	초심자 진입장벽	✅ 무료 (10인 협업 가능)
트렐로	시각적 프로젝트 관리	간편한 업무 흐름	복잡한 프로젝트엔 부족	✅ 무료 (10개 보드 제한)

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🧩 협업툴별 템플릿 예시 모음

“툴은 많은데 어떻게 써야 할지 막막할 때, 바로 따라쓸 수 있는 예시 모음입니다.”

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✅ 슬랙(Slack) 템플릿 예시

📌 [예시] 슬랙 채널 구조 – 스타트업 마케팅팀 기준

#general – 전체 공지사항  
#marketing – 마케팅 팀 전용 소통  
#marketing-contents – 콘텐츠 아이디어 논의  
#marketing-ads – 광고 집행 관련 채널  
#feedback – 유저 피드백 수집 및 정리  
#random – 소소한 잡담 채널 ☕

💬 [예시] 일일 업무 보고 메시지 양식 (슬래시 커맨드 활용)

/report  
[오늘 업무 목록]  
- 인스타그램 리드 광고 세팅 완료  
- 블로그 콘텐츠 #5 초안 완료  
[이슈사항]  
- 광고 예산 승인이 지연되고 있음  
[내일 계획]  
- 콘텐츠 6번 작성  
- GA4 세팅 가이드 정리

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✅ 노션(Notion) 템플릿 예시

📋 [예시] 프로젝트 대시보드 템플릿

📁 프로젝트명: ‘신규 캠페인 런칭’

Task 담당자 상태 마감일 우선순위

캠페인 목표 정리	수진	완료	4/5	높음
SNS 이미지 디자인	미나	진행중	4/10	보통
메일링 문구 작성	주환	대기중	4/12	높음

👉 뷰: 보드(칸반) / 타임라인 / 캘린더 전환 가능

📑 [예시] 회의록 템플릿

🗓️ 날짜: 2025.04.08  
👥 참석자: 팀 전원  
📝 주요 안건:
1. 신규 마케팅 예산 조정
2. 콘텐츠 업로드 스케줄 조정
3. 5월 캠페인 테마 논의

💡 결정 사항:
- SNS 주 3회 업로드 유지
- 콘텐츠 디자인 외주 진행 검토

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✅ 트렐로(Trello) 템플릿 예시

🎯 [예시] 업무 흐름 칸반 보드

보드명: 마케팅 업무 관리

리스트 구성

📥 To Do  
➡️ Doing  
✅ Done  
🛠️ 대기 (피드백/리뷰 중)  
🧠 아이디어 박스

카드 예시

• 카드 제목: "4월 뉴스레터 작성"
  • 마감일: 4/10
  • 담당자: @지수
  • 체크리스트:
    • 제목 3개 안 작성
    • 콘텐츠 본문 작성
    • 내부 피드백 수렴
    • 메일 발송 테스트

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📦 보너스: 툴 연동 팁

• 슬랙 + 노션: 슬랙에서 /notion 명령어로 페이지 공유
• 트렐로 + 슬랙: 카드 수정 시 슬랙에 자동 알림
• 노션 + 구글 캘린더: 일정을 실시간 연동하여 팀원 모두 일정 공유

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✅ 마무리

"팀의 일 스타일에 따라 툴을 고르세요."

• 슬랙: 커뮤니케이션 중심 팀
• 노션: 문서와 지식 정리에 강한 팀
• 트렐로: 프로젝트 흐름이 명확한 팀

가능하면 두 가지 이상을 연동해서 쓰는 것도 방법이에요.
예) 노션 + 슬랙, 트렐로 + 슬랙

 

오늘도 직장인들 화이팅입니다!